Prozessoptimierung und -visualisierung

Damit Sie sich um die wichtigen Dinge kümmern können!

Egal, ob sie ein neues ERP System migrieren, ein ERP System integrieren, oder gar eine komplett neues implementieren: Ohne Dokumentation, Optimierung und Visualisierung bleiben Geschäftsabläufe uneinheitlich und ineffizient. Wurden die Arbeitsabläufe einmal aufgenommen, ist es sinnvoll diese in bestmöglicher Effizienz zu verwirklichen. Die Erfahrung zeigt, dass trotz des hohen Aufwands, den solche Services benötigen, die Amortisierung sicher ist. Grund dafür sind hohe gesparte Summen in allen Bereichen, durch weniger Stillstand, weniger Kosten und effizientere Lager, Materialwege und Arbeitsweisen ihrer Mitarbeiter.

Dokumentation

Der Erfolg eines jeden Unternehmen liegt im konsequenten Wiederholen der Prozesse, die sich als lukrativ erwiesen haben. Damit diese auch jederzeit akkurat reproduziert werden können, bedarf es einer genauen Dokumentation. Diese sollten auch jeden neuen Mitarbeiter in die Lage versetzen können, alle Abläufe im Unternehmen durchführen zu können, ohne wochenlang eingearbeitet zu werden. Eine gute Dokumentation ersetzt lange und kraftraubende Schulungen, da hier gezielt nach Stichwörtern gesucht werden kann, die einem eine schnelle Lösung aufzeigen. Ergänzend dazu, können Lernvideos zur Visualisierung der Prozesse beitragen.

Prozessoptimierung

Sind die Prozess aufgenommen (IST Aufnahme), kann auf dieser Basis eine Optimierung vorangetrieben werden. So ist es häufig sinnvoll, bereits mit einem frühen Konzeptentwurf eine schnelle Validierung in der Praxis durchzuführen. Dies spart Zeit und Kosten, da unnötige Irrwege vermieden werden. Gibt es einen positiven „Proof of Concept“, kann dieser Prozessentwurf weiterentwickelt werden, um ihn erneut in der Praxis auf die Probe zu stellen. Je nach Komplexität, kann dieses Vorgehen mehrere Iterationen umfassen.

Visualisierung

Die Visualisierung hilft für die Zukunft die eigenen Prozesse auch lange nach der Einführung noch zu verstehen. Auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind leicht verständliche Visualisierungen von großen Vorteil. Die bildliche Darstellung ergänzt die schon verbal formulierten Prozessbeschreibungen. Hier gilt: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“. Dabei kann die Art und Weise der Umsetzung auf unterschiedlichen Wegen stattfinden. In diesem Kontext finden wir mit Ihnen zusammen heraus, welche Art der grafischen Unterstützung für Sie die optimale ist und helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung.

Kontakt

Bei Fragen stehen wir auf folgenden Wegen gerne für Sie zur Verfügung:

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